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Légalisation de documents

Un document officiel et légal dans un pays ne l’est pas automatiquement dans un autre. C’est pour cette raison que vous devez d’abord faire légaliser vos documents avant de pouvoir les utiliser à l’étranger.

La légalisation certifie l'origine d'un document. C'est une confirmation officielle de la véracité de la signature, du timbre ou du sceau du fonctionnaire qui a signé le document.

Il n’y a pas que la signature de celui qui a délivré le document qui est légalisée mais aussi, par extension, la signature de l’officier qui a légalisé le document. Chaque signature/timbre/sceau est légalisé(e) par celui qui est compétent pour le faire et qui connaît cette signature, ce timbre, ce sceau. Ceci explique pourquoi plusieurs légalisations - dans un ordre bien défini - sont souvent nécessaires.

Un pays peut aussi être lié par un traité de légalisation qui contient des accords sur la manière dont les pays acceptent les documents officiels les uns des autres. Un grand nombre de pays sont ainsi liés par la Convention Apostille de La Haye du 5 octobre 1961. Dans ce cas, une seule légalisation est nécessaire au moyen d'un cachet portant la mention Apostille.

Plus d'informations

A partir du 30 août 2016, le Consulat Général de Belgique à Santiago du Chili ne pourra plus légaliser les documents émis au Chili pour une utilisation en Belgique. En raison de l’adhésion du Chili à la Convention « Apostille », l’actuel procédé de légalisation de documents publiques étrangers sera remplacé par une démarche unique qui peut être réalisée en personne ou sur les plateformes web des services publics concernés.

Comme conséquence,, les documents portant le cachet du Ministère des Relations Extérieures ne nécessiteront plus une légalisation faite par le Consul Général de Belgique à Santiago du Chili ; ils ne nécessiteront que l’apostille.